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Objectifs de la formation
- Acquérir une méthode cohérente pour gérer l'information et organiser toutes vos actions
- Repérer ses habitudes improductives et les transformer en habitudes utiles
- Réussir à avancer sur tous les projets sereinement
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Programme de la formation
1 - Une méthode cohérente pour organiser toutes vos actions
Courrier électronique, circulaires, rapports, notes, demandes des clients, nous croulons sous les informations et les choses à faire. Pour obtenir une meilleure productivité sans stress inutile, une méthode est nécessaire.
- Comment gérer le flot des informations
- Transformer les informations en action
- Comment augmenter sa fiabilité
2 - Classement, rangement : comment tout retrouver en moins de 30 secondes
Chaque document de votre environnement a une place idéale : celle qui permet de le retrouver en moins de 30 secondes et de le faire revenir à sa place « naturellement ». C'est moins simple qu'il n'y paraît : découvrez comment faire !
- Les règles de base du rangement dans le monde physique et le monde numérique
- Documents de référence, centres d'intérêt et « aucazous »
- Méthodes et outils qui fonctionnent
3 - Mener de front tous les projets
Travailler sur des dossiers de fond ou réagir aux urgences, tout doit être mené à bien. Cette partie vous explique par quoi commencer et comment réussir à avancer sur tous vos projets, sereinement.
- Faire le tri dans « les choses à faire »
- Comment anticiper pour avoir toujours une longueur d'avance
- Intégrer les urgences de façon fluide dans votre emploi du temps
4 - Reporter à plus tard ce qui n'est pas urgent : utile ou contre-productif ?
Être réactif, c'est indispensable. Cependant, on reporte parfois à plus tard les actions importantes à long terme. Découvrez comment on peut éviter la course frénétique du matin et les bouclages de dossiers en fin de journée.
- Travailler sous pression : stimulant ou mal nécessaire ?
- Repérer ses habitudes improductives et les transformer en habitudes utiles
- La procrastination : quelques pistes pour lutter