Formation renforcer son esprit de synthèse à l’écrit et à l’oral

Les méthodes efficaces pour synthétiser et restituer les informations essentielles

Objectifs de la formation

Retrouver rapidement le contenu d'un document grâce à une synthèse personnelle
Saisir l'essentiel et hiérarchiser l'information
Synthétiser à partir de supports différents
Savoir restituer à travers notes, mémo, PowerPoint

Les + Tissot formation Venez avec vos notes de synthèse, PowerPoint Application directe à partir de textes Remise de fiches de synthèse des différentes techniques	A qui s'adresse cette formation ? Toute personne amenée, par sa fonction, à rédiger comptes rendus de réunion, notes de synthèse, résumés de documents Managers Collaborateurs Assistantes

Programme de la formation

1. Saisir l'essentiel d'une réunion ou de textes: adapter sa prise de notes

L'objectif et les enjeux de la prise de notes, le résultat attendu
Savoir cibler la recherche des informations pertinentes
Sélectionner l'essentiel dans les écrits :
- La lecture macroscopique : le rôle du circuit de lecture
- La sélection des idées-clés et le repérage des mots de liaison
- Savoir quoi surligner
- Utiliser des grilles de prise de notes : le QQOQCP, l'arborescence
Sélectionner l'essentiel à l'oral :
- Identifier les rôles de chacun lors d'une réunion
- Utiliser les tableaux à colonnes pour hiérarchiser les informations
- Reformuler
- Veiller à l'objectivité de la prise de notes

2. Structurer son écrit afin de hiérarchiser ses idées

Regrouper ses idées
Identifier les objectifs du document : informer, convaincre,
Adapter le plan à l'objectif
Structurer ses paragraphes : rôle et choix des mots de liaison
Les différents documents de synthèse : le compte rendu, la note de synthèse, le mémo, le rapport
Respecter les principes de lisibilité : la mise en place du circuit de lecture
Soigner ses titres

3. S'organiser pour restituer à l'oral

Ordonner ses idées et identifier l'objectif
Utiliser les supports visuels (PowerPoint) pour restituer : l'utilisation des mots-clés
Appliquer les règles d'or de la lisibilité visuelle : typographie, couleurs, images et symboles

Support pédagogique, petit déjeuner d’accueil, déjeuner du midi et pauses cafés inclus.

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