Formation conduire une réunion avec succès

Les clés pour conduire et animer avec efficacité des réunions

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Objectifs de la formation
  • Préparer la réunion, la conduire et assurer son compte rendu
  • Maîtriser les techniques d’animation
  • Faire face aux perturbations et recadrer
Les + Tissot formation
  • Evaluation de ses techniques de préparation et d’animation de réunion
  • Apport d’outils et de techniques pour réussir ses réunions
  • Mises en situations et jeux de rôles filmés
  • Elaboration de son plan d’action et définition de ses objectifs d’amélioration 
À qui s'adresse cette formation ?
  • Toute personne ayant à conduire une réunion de travail

Programme de la formation

1. Préparer efficacement sa réunion

  • Connaître les critères de réussite d’une réunion
  • Se poser les bonnes questions pour mieux préparer une réunion 
  • Définir l’ordre du jour et les objectifs de la réunion
  • Construire le fil rouge de la réunion : étapes-clés et timing
  • Préparer ses documents d’animation 
  • Vérifier la logistique

2. Maîtriser le déroulement de la réunion et trouver son juste positionnement

  • Soigner son introduction
  • Exposer les objectifs en début de réunion
  • Distribuer des rôles opérationnels : timing, rédacteur du compte-rendu
  • Mettre à profit l’espace et les supports écrits

3. Acquérir les techniques d’animation et réguler les imprévus

  • Choisir ses techniques d’animation en fonction des types de réunion et des objectifs voulus
  • Mettre les participants en réflexion individuelle ou en sous-groupe 
  • Mesurer l’importance du tour de table 
  • Organiser les échanges : la technique du débat
  • Animer un « brainstorming » pour créer une synergie et produire des idées
  • Faire des synthèses régulièrement pendant la réunion

4. Créer une dynamique de groupe

  • Connaître et satisfaire les 3 besoins fondamentaux d’un groupe de travail
  • Repérer les rôles types adoptés dans un groupe
  • Faire face aux perturbations des participants difficiles 
  • Pratiquer l’écoute active : reformuler et questionner pour faciliter les échanges
  • Favoriser une prise de décision collective

5. Conclure la réunion et assurer un suivi efficace

  • Terminer sur un plan d’actions précis
  • Rédiger un compte rendu synthétique et fidèle
  • Assurer le suivi des actions décidées en réunion et des points en suspens

Support pédagogique, petit déjeuner d’accueil, déjeuner du midi et pauses cafés inclus.
Formations sur-mesure Cette formation est disponible à vos dates et peut être dispensée dans vos locaux.
2 jours
Durée adaptable à vos besoins

Intervenants
Consultante en développement personnel

Elle intervient également en communication pour accompagner les équipes dans le développement de leur potentiel et dans la maîtrise des outils quotidien : conduite de réunion, entretiens, cohésion d’équipe. Elle a un cursus initial de Psychologue.

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