Formation conduire une réunion avec succès

Les clés pour conduire et animer avec efficacité des réunions

Formation conduire une réunion avec succès

Objectifs de la formation

  • Préparer la réunion, la conduire et assurer son compte rendu
  • Maîtriser les techniques d'animation
  • Faire face aux perturbations et recadrer
  • Mieux gérer son stress et ses prises de parole

Les + Tissot formation

  • Outils et de techniques applicables simplement
  • Entrainement avec une caméra dans une atmosphère bienveillante
  • Préparation d'un fil rouge
  • Travail personnalisé sur l'aspect verbal et non verbal (posture, voix, regard, gestuelle)

A qui s'adresse cette formation ?

  • Ce stage est destiné à toutes les personnes ayant à conduire une réunion de travail
   

Programme de la formation

 

1. Préparer la réunion : mettre toutes les chances de son côté

  • Les critères de réussite d'une réunion
  • Les questions clés pour préparer efficacement une réunion
  • Définir les objectifs de la réunion
  • Construire le fil rouge avec les étapes-clés et le timing
  • Préparer ses documents d'animation
  • Vérifier la logistique

2. Maîtriser le déroulement et trouver son juste positionnement

  • Démarrer la réunion : faire une accroche percutante
  • Exposer les objectifs en début de réunion
  • La distribution des rôles opérationnels : timing, rédacteur du compte-rendu...
  • Utiliser l'espace et les supports écrits

3. Acquérir les techniques d'animation et réguler les imprévus

  • Choisir ses techniques d'animation en fonction des types de réunion et des objectifs voulus
    • Information
    • Prise de décision
    • Créativité
  • Mettre les participants en réflexion individuelle ou en sous-groupe
  • L'importance du tour de table
  • Organiser les échanges : la technique du débat
  • Animer un « brainstorming » pour créer une synergie et produire des idées
  • Récapituler et faire des synthèses en cours de réunion

4. Gérer la dynamique de groupe et le relationnel

  • Connaître et satisfaire les 3 besoins fondamentaux d'un groupe
  • Les rôles types adoptés dans un groupe
  • Faire face aux perturbations des participants difficiles
  • Pratiquer l'écoute active : reformuler et questionner pour faciliter les échanges et faire participer

5. Conclure la réunion et assurer le suivi

  • Terminer sur un plan d'actions
  • Rédiger un compte rendu synthétique et fidèle
  • Assurer le suivi des actions décidées en réunion

6. Élaborer son propre plan d'action et définir ses objectifs d'amélioration

Support pédagogique, petit déjeuner d’accueil, déjeuner du midi et pauses cafés inclus.

En savoir plus sur cette formation dans mon établissement

Pour vous accompagner, nous vous proposons d’effectuer cette formation directement dans vos locaux. La formation intra, c’est la garantie d’une formation personnalisée, réalisée chez vous et aux dates que vous souhaitez.

Formation intra : Information et devis
 
[x] Fermer
Recommander cette formation




Formation Réussir ses réunions : 2 jours de formation sur conduire et animer efficacement une réunion, maitriser les techniques d'animation de réunion, appréhender les différentes étapes d'une réunion : préparation de la réunion, fixation des objectifs, déroulement et compte rendu. Comment qualifier une faute ou une défaillance ? Quelle est l'échelle des sanctions ? Quelles sont les limites légales à ne pas franchir ? Comment gérer certains comportements : verbal, vestimentaire, les signes religieux… Le pouvoir disciplinaire est à manier avec justesse tant les pièges à éviter sont nombreux. Ces 2 jours permettent de maîtriser les procédures et de motiver les sanctions à partir d'exemples vécus et de la jurisprudence récente.
Consultez également nos autres formations RH et nos formations droit du travail.