Votre conseiller OPCA : votre premier interlocuteur

Par , le 07/05/2015

Que vous veniez de prendre vos fonctions ou que vous soyez un responsable formation expérimenté, pour optimiser votre politique formation, votre conseiller OPCA est bien le premier interlocuteur vers lequel vous devez vous tourner. Créer un « binôme » avec votre conseiller OPCA va vous permettre de relever de nombreux défis.

Actualité : Votre conseiller OPCA : votre premier interlocuteur

La plupart des conventions collectives déterminent un OPCA de référence. Ce choix a pour but de permettre aux entreprises d’un même secteur d’activité de se retrouver au travers une politique de formation commune desservant des intérêts communs. L’OPCA, qu’il soit de branche ou interprofessionnel, va également mettre en œuvre des  moyens et des financements qui vont permettre aux entreprises adhérentes de professionnaliser leurs collaborateurs dans les meilleures conditions possibles. 

Dans cette période d’appropriation de la réforme de la formation, les entreprises ont besoin de poser de nouveaux repères. L’OPCA  va y contribuer en  communiquant vers les entreprises adhérentes. Il doit les informer des évolutions de réglementation et  de ses impacts sur la politique de formation et de financements qu’il va mener.

Cette information vous permettra, d’une part, d’affiner de manière générale votre compréhension de la réforme et, d’autre part, de connaitre l’interprétation concrète qui en est faite par votre OPCA. Ainsi, vous pourrez constater que de nombreux outils sont à votre disposition pour vous permettre de travailler sur votre propre politique de formation. Bon nombre d’OPCA ont mis à disposition en accès libre sur leur site internet des outils tels que des matrices d’entretiens professionnels, des référentiels métiers, des méthodologies pour mettre en place une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences etc…

Bien au-delà de son rôle de collecteur qui sera accentué dès la prochaine collecte (puisque les OPCA collecteront également pour les FONGECIF et pourront  également devenir collecteurs de la Taxe d’apprentissage), l’OPCA peut vous accompagner dans de nombreux aspects de votre fonction. Il peut principalement être conseil sur l’élaboration et la mise en œuvre de votre plan de formation, et mener une réflexion globale sur les différents types de financements qu’il pourra mobiliser pour vous en fonction de votre projet d’entreprise en matière de formation (Plan, professionnalisation, FPSPP*, FSE**, Fonds régionaux …)

De ce point de vue, il sera à l’avenir le seul interlocuteur qui vous permettra de trouver des co-financements pour professionnaliser vos collaborateurs dans le cadre de formations diplômantes, certifiantes ou qualifiantes.

Pour un accompagnement efficace, il doit vous connaitre et comprendre de quoi vous avez besoin. Pour cela il est indispensable que vous ayez des contacts réguliers avec votre conseiller et que vous le rencontriez au moins deux fois par an : à minima au moment de l’élaboration du plan de formation puis lors de sa mise en œuvre. En amont, charge à vous d’être au clair sur l’évolution stratégique de votre entreprise et de sa traduction en matière de formation.

Plus les enjeux seront identifiés, plus le conseiller pourra cerner la valeur contributive de la formation à la sécurisation des parcours et à la pérennité de l’entreprise, et  plus il sera à même de trouver les dispositifs et les financements qui pourront  vous aider à mettre en place la politique de formation que vous avez définie.

 *Fond Paritaire de Sécurisation des Parcours Professionnels

**Fond Social Européen

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